(english version is below)

L’iscrizione per i Makers è CHIUSA

Per eventuali iscrizioni oltre al limite e per ogni domanda alla quale non trovate risposta nel Regolamento pubblicato qui di seguito, vi preghiamo di contattare gli Organizzatori.

A seguito dell’accettazione della vostra richiesta di iscrizione da parte del Comitato di Selezione, riceverete un modulo precompilato da firmare per l’accettazione delle responsabilità e del Regolamento e vi potranno venire richieste informazioni aggiuntive per pubblicizzare il vostro progetto su questo sito web e nel programma ufficiale. Solo al ricevimento da parte degli Organizzatori della copia debitamente firmata, la vostra iscrizione sarà ritenuta valida ed effettiva.

Regolamento di Partecipazione per i Maker

(english version is below), 15 gennaio 2016

1. L’iscrizione alla Trieste Mini Maker Faire è gratuita per tutti coloro che vorranno esporre i loro progetti, tenere un talk, proporre un laboratorio pratico o uno spettacolo artistico (definiti qui di seguito semplicemente maker) durante i due giorni dell’evento.
2. L’organizzazione della Trieste Mini Maker Faire è a cura del Centro Internazionale di Fisica Teorica Abdus Salam, attraverso la sua Unità per la Disseminazione della Scienza (definita qui di seguito semplicemente “gli organizzatori”).
3. Si invitano i maker interessati ad iscriversi entro il 20 marzo 2016 entro il 31 marzo 2016 (termine ultimo e perentorio); l’accettazione delle domande di iscrizione spetta solamente al Comitato di Selezione (stabilito dagli organizzatori) e verrà comunicata ai richiedenti il prima possibile.
4. La decisione del Comitato di Selezione è insindacabile, in caso di rifiuto vi sarà una risposta scritta motivata e si potrà ripresentare la domanda dopo le opportune modifiche.
5. L’accettazione dell’iscrizione non comporta per gli organizzatori nessun rimborso di costi sostenuti dai maker (come ad esempio spese di viaggio, soggiorno, allestimento o altro), che vanno coperti dai maker stessi.
6. Società di ogni genere e professionisti che desiderano partecipare in qualità di maker e promuovere dei loro prodotti, progetti o attività normalmente a scopo di lucro potranno fare comunque domanda di iscrizione a titolo gratuito; in caso di accettazione saranno invitati a sponsorizzare l’evento, entro le loro possibilità.
7. La postazione offerta ai maker sarà normalmente composta da: un tavolo e due sedie, posto in luogo aperto ma riparato dalla pioggia; una presa elettrica (singola Schuko, carico massimo 500W); l’accesso ad Internet attraverso una rete WiFi protetta.
8. Richieste che vadano oltre alla dotazione minima sopra elencata (come ad esempio uno spazio maggiore oppure al chiuso, una maggiore potenza elettrica, o altro ancora) vanno fatte esplicitamente al momento dell’iscrizione o comunque il prima possibile, e se opportunamente motivate verranno prese in considerazione dagli organizzatori compatibilmente con le risorse disponibili.
9. Per i maker che ne faranno richiesta vi sarà la possibilità di esporre poster/manifesti/immagini nello spazio fra i tavoli, appesi con nastro adesivo o punti metallici su opportuni pannelli forniti dall’organizzazione. Fra i maker espositori saranno selezionati i vincitori nelle categorie “Lady Maker TSMMF 2016” e “Trieste Mini Maker Faire”.
10. I maker che desiderano proporre un laboratorio pratico aperto al pubblico che non rientri all’interno della postazione assegnata, devono contattare l’organizzazione per definire i dettagli dell’attività e le necessità di spazio e logistica.
11. I maker che desiderano proporre seminari/corsi/tutorial o performance artistiche potranno richiedere l’uso del palco principale per la durata massima di 20 minuti per evento (incluso l’allestimento); sul palco saranno disponibili un tavolo, prese elettriche, accesso ad Internet, un impianto di amplificazione voce e audio e uno schermo di grandi dimensioni, con la possibilità di collegare un proprio computer.
12. La disposizione degli stands e gli orari dei laboratori pratici, dei seminari e delle performance artistiche saranno stabiliti dagli organizzatori, sentendo le esigenze di tutti i proponenti, e pubblicati nel programma ufficiale appena possibile. In caso di necessità potrà essere necessario ridurre la durata temporale massima degli eventi organizzati dai makers. Ai maker è richiesta la partecipazione per tutta la durata della fiera (sabato e domenica), nel caso ciò non fosse possibile dovranno informare tempestivamente gli organizzatori.
13. Ai makers iscritti sarà autorizzato l’accesso veicolare e fornito uno spazio di posteggio all’interno del campus ICTP di Miramare per max. 1 autovettura/furgone e comunque fino al raggiungimento della capienza massima possibile, a partire dalle 18:00 di venerdì 20 maggio e fino alle 20:00 di domenica 22 maggio. La richiesta di ulteriori spazi di posteggio (se disponibili) o di permessi di accesso oppure la loro estensione temporale dovrà essere autorizzata in anticipo dagli organizzatori.
14. Eventuali danni a persone o cose saranno a carico dei maker responsabili. Ogni attività che possa risultare potenzialmente pericolosa per il pubblico o per i maker stessi dovrà essere esplicitamente autorizzata in anticipo dagli organizzatori. Vi sarà uno staff di volontari, coordinati dagli organizzatori e chiaramente identificabili, che effettuerà il servizio d’ordine con cui tutti i maker sono tenuti a collaborare pienamente.
15. Data la natura internazionale dell’istituto ospitante (ICTP), la raccolta di offerte e donazioni, la vendita di prodotti e le transazioni commerciali da parte dei makers espositori NON saranno permesse durante la fiera stessa, SE NON dopo aver ricevuto esplicita autorizzazione scritta dagli organizzatori, ed andranno effettuate seguendo le norme di legge in vigore e i regolamenti previsti dallo Stato Italiano (per esempio: emissione di scontrino fiscale/fattura ove richiesto, etc.) e sotto la completa responsabilità dei makers stessi. Ogni pubblicità esplicita di prodotti commerciali (anche non in vendita) dovrà essere autorizzata in anticipo dagli organizzatori.
16. In caso di forza maggiore la manifestazione potrà essere rinviata oppure annullata dagli organizzatori; in caso di pioggia o maltempo lievi l’evento si svolgerà ugualmente.
17. I maker iscritti che ne avessero la necessità potranno pernottare (gratuitamente) presso le foresterie dell’ICTP; poiché la disponibilità di stanze è limitata si invita a farne richiesta esplicita agli organizzatori con il massimo anticipo possibile.
18. I maker sono a conoscenza che gli organizzatori, MAKE, Maker Faire e Maker Media rispettano la loro privacy e non divulgheranno le loro informazioni personali. La policy riguardante la privacy di MAKE è disponibile in inglese a questo indirizzo: http://makermedia.com/privacy.
19. I maker sono altresì a conoscenza che con l’atto della loro richiesta di iscrizione, acconsentono a condividere il loro contatto e le informazioni fornite sul loro progetto/stand/performance con MAKE Magazine per finalità editoriali.

Registration for Makers is CLOSED.

For after-the-deadline submissions and for any question not answered in the Rules below, please contact the Organizers.

Upon acceptance of your application for registration by the Selection Committee, you will receive a pre-filled form to sign for acceptance of responsibility and acceptance of the Regulations, and you may be requested to provide more details about your project, to better advertise it on this website and in the official programme. Only upon receipt by the Organisers of the duly signed copy, your registration will be valid and effective.

Rules of Participation for Makers

as of January 15, 2016.

1. Application to the Trieste Mini Maker Faire is free all those who want to show and tell their projects, hold a talk, offer hands-on workshops or artistic performances (henceforth called makers) during both days of the event.
2. The organization of the Trieste Mini Maker Faire is provided by the Abdus Salam International Centre for Theoretical Physics, through its Science Dissemination Unit (henceforth called “the organizers”).
3. All interested makers are invited to apply before March 20, 2016 before March 31, 2o16 (final deadline); acceptance of applications for entry rests solely with the Selection Committee (established by the organizers) and will be communicated to applicants as soon as possible.
4. The decision of the Selection Committee is final; in case of refusal a motivated written response will be given and the applicant can reapply after the appropriate changes.
5. The acceptance of an application does not grant any reimbursement of costs incurred by the makers (such as travel/accommodation expenses, exhibition or other), which have to be covered by the makers themselves.
6. Companies of any sort and professionals who wish to partecipate as makers and to promote their products, projects or activities (usually done for a profit) are anyway allowed to apply for free; in case of acceptance will be invited to sponsor the event, within their means.
7. The booth offered to makers will normally consist of: a table and two chairs in an open location but sheltered from the rain; an electrical outlet (single Schuko, 500W maximum load); access to the Internet through a protected WiFi network.
8. Requests that go beyond the minimum configuration listed above (such as a larger space or indoors, greater electrical power, or more) should be made explicit at the time of registration or at least as soon as possible, and if properly motivated will be taken into consideration by the organizers (consistent with available resources).
9. Upon request, makers will be allowed to exhibit posters/flyers/pictures in the space between the tables, hung with tape or staples on appropriate panels provided by the organization. Winners for the categories “Lady Maker TSMMF 2016” and “Trieste Mini Maker Faire” will be selected among the exhibitors.
10. The makers who wish to propose an hands-on workshop open to the public, outside the assigned booth, should contact the organizers to define all details of the activity and its needs of space and logistics.
11. The makers who wish to present on for more talks/courses/tutorials might or artistic performances may request the use of the main stage for a maximum of 20 minutes at a time (including the setup); the stage will be equipped with a table, electrical outlets, Internet access, sound system and a large screen with the ability to connect a personal computer.
12. The arrangements, locations and starting times of workshops, talks and artistic performances will be determined by the organizers, considering the needs of all applicants, and published within the official programme as soon as possible. In case of need, the maximum time duration of the events organized by the makers may be reduced. Makers are requested to be present for the whole duration of the faire (saturday and sunday), or to inform promptly the organizers if they are unable to do so.
13. For the registered makers will be allowed veicular access and parking place within the ICTP campus in Miramare, for max. 1 car/van and in any case until the maximum capacity possible, starting from 6pm of Friday 20 May and until 8pm of Sunday 22 May. The request for additional parking spaces (if available) or access permissions or their temporal extension must be approved in advance by the organizers.
14. Any damage to persons or property shall be borne by the makers accountable. Any activity that could be potentially dangerous to the public or to the makers themselves must be expressly authorized in advance by the organizers. There will be a staff of volunteers, coordinated by the organizers and clearly identifiable, which will make the service order with which all makers are expected to cooperate fully.
15. Given the international nature of the host institution (ICTP), gathering donations and fund-raising, sale of products and all business transactions will NOT be permitted during the fair itself, EXCEPT after receiving a written permission from the organizers, and shall be carried out in accordance with the laws and regulations in force in Italy (for example the issuing of receipts/invoices where required, etc…) and under the full responsibility of the makers themselves. Each explicit advertising of commercial products (even is not on sale) must be authorized in advance by the organizers.
16. In case of force majeure the event may be postponed or canceled by the organizers, but it will not be canceled in case of light rain or bad weather.
17. The makers having the need to stay overnight can accommodate (for free) at the ICTP guesthouses; since the availability of rooms is limited we invite the makers to make a request to the organizers as far in advance as possible.
18. The makers are aware that the organizers, MAKE, Maker Faire Maker Media and respect their privacy and not disclose their personal information. The policy regarding the privacy of MAKE is available in English at this address: http://makermedia.com/privacy.
19. The makers are also aware that by submitting the application request, they consent to share their contact and all information provided on their project/stand/performance with MAKE Magazine for editorial purposes.